先列出真正需要带走的内容

换设备前，区分账号信息、应用配置、同步资料和本地文件。能够重新下载的应用不必作为迁移重点，无法从其他位置恢复的批注、附件和配置才需要优先处理。

列出清单时同时写明保存位置。只知道“已经备份”却不知道备份在哪里，恢复时仍会卡住。

确认账号可以独立登录

不要等旧设备清除后才测试密码和验证方式。先在浏览器或另一台设备确认账号能够登录，备用验证方式仍可使用。若账号由团队管理，提前联系管理员调整设备。

迁移过程中不要把验证码、恢复代码或密码放进公开截图。必要信息应保存到受保护的位置。

配置要知道来源和适用版本

导出配置前记录它来自哪里、最后正常使用时间和适用客户端版本。没有说明的配置文件即使成功迁移，也可能在更新后产生问题。

新设备上先导入一份已知可用配置，完成基础验证后再添加其他内容。一次迁移全部文件会让排错变得困难。

本地资料需要实际打开

复制完成后比较文件数量和大小，并抽查重要文档能否打开。照片、PDF、压缩包和批注文件应覆盖不同类型。看到同步图标并不能证明所有文件内容都已完整到达。

包含链接或外部附件的资料，还要检查引用目标是否仍然可访问。

旧设备退出有顺序

新设备验证完成后，再从旧设备退出账号、移除配置并清理本地资料。若太早重置旧设备，一旦发现缺少文件就失去最后恢复来源。

团队设备应记录交还时间和处理人，避免旧会话继续保留。

迁移完成后建立新基线

新设备的系统版本、权限和网络环境可能不同。用一项熟悉任务测试登录、同步和资料打开，再记录当前可用状态。以后出现异常时，这份基线能帮助判断变化从何时开始。

换机不是把旧环境完整复制，而是重新建立一个可验证、可维护的工作环境。