同步文件，也要同步上下文

固定一个主要存放位置

聊天工具适合发送提醒，不适合成为唯一档案库。团队应约定主要文件位置、可编辑范围和发布版本确认方式。

保留原件与工作副本

原件保存来源，工作副本允许批注，发布版经过复核。三种状态分开以后，自动同步才不会把临时修改变成唯一版本。

冲突时先比较

离线修改产生冲突副本时，先比较时间、段落和批注，不要按文件大小随手删除。合并后要在接收者常用设备上再打开一次。

交接写成可以继续的说明

说明文件在哪里、完成了什么、仍需处理什么，以及哪一份不可覆盖。短而清楚的交接能够减少大量重复确认。